Statuten VTV Amby

Naam en Zetel

Artikel 1.

De vereniging draagt de naam: 'Volkstuindersvereniging Amby'. Zij heeft haar zetel in de gemeente Maastricht.

Artikel 2.

1. De vereniging heeft ten doel de bevordering van het amateur tuinieren in de ruimste zin van het woord.
2. Zij tracht dit doel te bereiken door: 
   a. het exploiteren van tuincomplexen, die zodanig zijn ingericht, dat zij een semi-permanent karakter dragen;
   b. het houden van cursussen, lezingen enzovoort op het gebied van het kweken van bloemen, planten, fruit en groenten;
   c. het uitgeven of verspreiden van geschriften die het doel kunnen bevorderen;
   d. het houden van tentoonstellingen en keuringen van de door de leden van de vereniging gekweekte bloemen, planten, fruit en groente;
   e. het houden van tuinkeuringen;
   f. alle andere wettige middelen die het doel van de vereniging kunnen bevorderen.

Leden

Artikel 3.

1. Met uitzondering van na te melden jeugdleden, kunnen leden van de vereniging zijn natuurlijke personen, die de achttien-jarige leeftijd hebben bereikt en die zich bereid verklaren de doelstellingen van de vereniging te onderschrijven.
2. De vereniging kent: a. Gewone leden; diegenen die een tuin van de vereniging hebben gehuurd.
   Waar in deze statuten verder van leden of lied wordt gespreken worden/wordt daaronder verstaan 
   a. gewone leden/gewoon lid;
   b. Verspreide leden; diegenen die geen tuin van de vereniging hebben gehuurd en ook geen tuin wensen te huren;
   c. Kandidaat-leden: diegenen die gedurende één jaar een tuin wensen te huren. Het bestuur besluit na een jaar of het kandidaat-lid voor het gewone lidmaatschap in aanmerking komt.
   d. Jeugdleden; diegenen die aan de activiteiten van de vereniging deelnemen, doch nog niet de achttienjarige leeftijd hebben bereikt.
   e. Voorzover in deze staturen niet vermled zullen de rechten en verplichtingen van de hiervoor onder a tot en met d genoemende leden verder worden vastgeled in het na te noemen reglement.

Artikel 4.

1. Als kandidaat-lid zoals vermeld in artikel 3 lid 2 sub c en als lid in een der categorieën vermeld in artikel 3 kan men worden toegelaten nadat men een schriftelijk verzoek dienaangaande bij het bestuur heeft ingediend.
   Het bestuur beslist over de toelating. Het bestuur besluit na een jaar of het kandidaat-lid voor het gewone lidmaatschap in aanmerking komt.
   Bij niet-toelating door het bestuur kan de algemene vergadering alsnog tot toelating besluiten.
2.  Het kandidaat-lidmaatschap en het gewone lidmaatschap zijn persoonlijk en mitsdien niet overdraagbaar noch vatbaar om door erfopvolging te worden verkregen.
3. Alle leden, behoudens kandidaat-leden als bedoeld in artikel 3 lid 2 sub c, hebben recht om alle ledenvergaderingen bij te wonen.

Ereleden en Leden van verdienste

Artikel 5.

1. Ere-leden zijn leden van de vereniging die wegen hun buitengewone verdiensten jegen de vereniging daartoe zijn benoemd.
2. Leden van verdienste zijn zij, die geen lid van de verenigign zijn, doch wegens hun buitengewone verdiensten jegens de vereniging, daartoe zijn benoemd.
3. Ere-leden en leden van verdiensten worden benoemd door de algemene vergadering op voordacht van het bestuur.
4. Ere-leden en leden van verdiensten hebben het recht alle ledenvergaderingen bij te wonen en daarin een adviserende stem uit te brengen.

Donateurs

Artikel 6.

Donateurs zijn zij, die zich bereid verklaard hebben de vereniging financieel te steunen met een door de algemene vergadering vast te stellen jaarlijkse minimumbijdrage.

Verenigingswerk

Artikel 7.

De gewone leden als bedoeld in artikel 3 lid 2a zijn verplicht aan het gemeenschappelijk werk tot onderhoud, verbetering en verfraaiing van het tuincomplex van de vereniging naar vermogen deel te nemen.
Nadere regels hieromtrent zullen worden opgenomen in het na te melden huishoudelijk reglement.

Einde lidmaatschap

Artikel 8.

1. Het lidmaatschap eindigt: 
   a. Door overlijden van het lid;
   b. Door opzegging door het lid;
   c. Door opzegging namens de vereniging;
   d. Door ontzetting.
2. Opzegging van het lidmaatschap door het lid kan slechts geschieden tegen het einde van het verenigingsjaar.
   Zij geschiedt door een schriftelijke kennisgeving, welke vóór de eerste november in het bezit van de secretaris moet zijn.
   Deze is verplicht de ontvangt binnen acht dagen schriftelijk te bevestigen.
   Indien een opzegging niet tijdig heeft plaats gehad, loopt het lidmaatschap door tot het einde van het eerstvolgende verenigingsjaar, tenzij het bestuur anders besluit of het lid redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.
3. Opzegging van het lidmaatschap namens de vereniging kan tegen het einde van het lopende verenigingsjaar geschieden door het bestuur in inachtneming van een opzeggingstermijn van tenminste twee maanden, wanneer het lid, na daartoe bij herhaling schriftelijk te zijn aangemaand, op één mei van het lopende boekjaar niet ten volle aan zijn geldelijke verplichtingen jegens de vereniging heeft voldaan alsmede wanner het lid heeft opgehouden te voldoen aan de vereisten welke te eniger tijd door de statuten voor het lidmaatschap gesteld mochten worden.
   De opzegging door het bestuur kan onmiddellijke beëindiging van het lidmaatschap tot gevolg hebben, wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.
   De opzegging geschiedt steeds schriftelijk met opgave van de reden(en).
4. Ontzetting uit het lidmaatschap kan alleen worden uitgesproken wanner een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging handelt of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt. 
   De ontzetting geschiedt door het bestuur, dat het betrokken lid ten spoedigste van het besluit, met opgave van renden(en), in kennis stelt.
   De betrokkene is bevoegd binnen één maand na ontvangst van de kennisgeving in beroep te gaan bij de algemene vergadering.
   Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst.
   Het besluit der algemene vergadering tot ontzetting zal moeten worden genomen met tenminste twee derden van het aantal uitgebrachte geldige stemmen.
5. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar, ongeacht de reden of oorzaak eindigt, blijft desniettemin de jaarlijkse bijdrage voor het geheel door het lid verschuldigd, tenzij het bestuur anders besluit.
6. In afwijking van het bepaalde in de eerste volzin van artikel 36 lid 3 van Boek 2 Bergerlijk Wetboek kan een lid zich door op zegging van zijn lidmaatschap niet onttrekken aan een besluit krachtens hetwelk de verplichtingen van geldelijke aard van de leden worden verzwaard, behoudens uiteraard het in lid 2 van dit Artikel bepaalde.

Einde van de rechten en verplichtingen van de donateurs

Artikel 9.

1. De rechten en verplichtingen van een donateur kunnen ten alle tijde wederzijds door opzegging worden beëindigd, behoudens dat de jaarlijkse bijdrage over het lopende verenigingsjaar voor het geheel verschuldigd blijft.
2. Opzegging namens de vereniging geschiedt door het bestuur.

Geldmiddelen

Artikel 10.

1. De geldmiddelen der vereniging bestaan uit de contributies van de gewone leden, de verspreide leden, de kandidaat-leden en de jeugdleden, de bijdragen van de donateurs, de entreegelden, subsidies, de opbrengsten van grondverhuur, uit eventuele verkrijgingen ingevolge erfstelling, legaten en schenkingen en tenslotte uit eventuele andere baten.
2. Ieder lid als bedoeld in artikel 3 lid 2 a tot en met d betaalt een contributie, waarvan het bedrag jaarlijks door de algemene vergadering tijdens de jaarvergadering wordt vastgesteld, evenals het bedrag van de tuinhuur.
3. Nieuwe leden betalen een entree-geld waarvan het bedrag wordt vastgesteld door de algemene vergadering.

Bestuur

Artikel 11.

1. Het bestuur bestaat uit tenminste vijf personen.
   Het aantal bestuursleden wordt vastgesteld door de algemene vergadering.
2. De bestuursleden worden door de algemene vergadering uit de leden der vereniging benoemd voor een periode van twee jaar en zijn daarna terstond herkiesbaar.
   Het bestuur wijst uit zijn midden een secretaris en een penningmester aan. De voorzitter wordt steeds al zodanig door de algemene vergaring benoemd.
   Het bestuur kan voor elk der drie voornoemde bestuursleden uit zijn midden een plaatsvervanger aanwijzen.
   Een bestuurslid kan meer dan een bestuursfunctie bekleden.
3. De algemene vergadering kan een bestuurslid schorsen of ontslaan indien zij daartoe termen aanwezig acht.
   Voor een besluit daartoe is een meerderheid vereist van tenminste twee derden der geldig uitgebrachte stemmen.
4. De bestuurders zijn bevoegd te allen tijde zelf hun ontslag te nemen, mits dit schriftelijk geschiedt met een opzeggingstermijn van ten minste één maand.
5. Jaarlijks treedt/treden een of meer bestuursleden af volgens een in het huishoudelijk reglement op te nemen rooster.

Artikel 12.

1. Het bestuur is belast met het besturen der vereniging. Alle bestuurders gezamenlijk alsmede de voorzitter casu quo zijn plaatsvervanger en een ander bestuurslid gezamenlijk zijn bevoegd de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen.
   De betreffende bestuursleden kunnen zich daarbij door een schriftelijk gemachtigd ander lid doen vertegenwoordigen.
2. Voor het beschikken over bank- en girosaldi is de handtekening van de penningmeester voldoende.
3. Voor het aangaan van geldleningen, alsmede voor het kopen, vervreemden, bezwaren, huren of verhuren van onroerende goederen, voor overeenkomsten waarbij de verenging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor de schuld van een derde verbindt, behoeft het bestuur de goedkeuring van de algemene vergadering.

Commissies

Artikel 13.

Volgens in na te melden huishoudelijk reglement op te nemen voorschriften kunnen commissies worden opgericht die onder verantwoordelijkheid van het bestuur de hen opgedragen werkzaamheden uitvoeren.
Deze commissies werken volgens een commissiereglement welke door het bestuur wordt vastgesteld.

Algemene Vergaderingen

Artikel 14.

1. Binnen zes maanden na afloop van elk boekjaar behoudens verlenging van deze termijn door de algemene vergadering- wordt een algemene vergadering (jaarvergadering) gehouden.
   Het bestuur brengt in deze vergadering zijn jaarverslag uit en doet, onder overlegging van de nodige bescheiden, rekening en verantwoording van zijn in het afgelopen boekjaar gevoerd bestuur.
2. De algemene vergadering benoemt jaarlijks, doch uiterlijk dertig dagen vóór de jaarvergadering, een commissie van tenminste twee stemgerechtigde leden, die geen deel mogen uitmaken van het bestuur, tot onderzoek van de rekening en verantwoording over het lopende casu quo laats verstreken boekjaar.
   De commissie brengt ter jaarvergadering verslag uit van haar bevindingen.
   Vereist het onderzoek bijzondere boekhoudkundige kennis dan kan de commissie zich door een deskundige doen bijstaan.
3. Het bestuur is verplicht aan deze commissie alle door haar gewenste inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden der vereniging te vertonen en inzage van de boeken en bescheiden der vereniging te geven.
4. Goedkeuringen door de algemene vergadering van het jaarverslag en de rekening en verantwoording strekt het bestuur tot décharge.
5. Indien de goedkeuring van de rekening en verantwoording wordt geweigerd, benoemt de algemene vergadering een andere commissie bestaande uit tenminste drie stemgerechtigde leden, welke een nieuw onderzoek doet van de rekening en verantwoording.
   Deze commissie heeft dezelfde bevoegdheden als de eerder benoemde commissie.
   Binnen een maand na de benoeming brengt zij aan de algemene vergadering verslag uit van haar bevindingen.
   Wordt ook dan de goedkeuring geweigerd dan neemt de algemene vergadering al die maatregelen welke door haar in het belang van de vereniging nodig geacht worden.

Artikel 15.

1. De algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur, met inachtneming van een termijn van acht dagen.
   De bijeenroeping geschiedt door een aan alle leden, als bedoeld in artikel 3, te zenden schriftelijke mededeling.
2. Behalve in artikel 14 bedoelde jaarvergadering zullen algemene vergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuur zulks wenselijk acht, alsmede zo dikwijls zulks schriftelijk met opgave van de te behandelen onderwerpen wordt verzacht door tenminste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van een/derde gedeelte der stemmen in de algemene vergadering, indien daarin alle leden tegenwoordig of vertegenwoordigd zijn.
3. Na ontvangst van een verzoek als in lid 2 bedoeld is het bestuur verplicht tot bijeenroeping ener algemene vergadering op een termijn van niet langer dan dertig dagen.
   Indien aan het verzoek tot bijeenroeping binnen veertien dagen na dat dit door het bestuur werd ontvangen, geen gevolg wordt gegeven, zullen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping kunnen overgaan op de wijze waarop het bestuur de algemene vergaderingen bijeenroept.

Artikel 16.

1. Alle leden- als bedoeld in artikel 3 lid 2 a- hebben toegang tot de algemene vergaderingen en hebben daar ieder één stem. Ieder lid is bevoegd zijn stem te doen uitbrengen door een schriftelijk daartoe gemachtigd ander lid.
2. Een stemgerechtigd lid heeft geen stemrecht over zaken, die hem, zijn echtgenoot casu quo echtgenote of een van zijn bloed- of aanverwanten in de rechte lijn betreffen.
3. Een eenstemmig besluit van alle stemgerechtigde leden, als al zijn deze niet in een vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de algemene vergadering. 
   Een dergelijk besluit wordt door de secretaris aangetekend in het notulenboek, terwijl er melding van wordt gemaakt tijdens de eerstvolgende algemene vergadering.
4. Stemming over zaken geschiedt mondeling, over personen schriftelijk.
   Het aannemen van voorstellen bij acclamatie is mogelijk, mits dit geschiedt op voorstel van de voorzitter en geen stemgerechtigde hoofdelijke stemming verlangt.
5. Over alle voorstellen betreffende zaken wordt beslist bij volstrekte meerderheid der uitgebrachte stemmen, voorzoverde statuten niet anders bepalen.
   Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.
6. Bij stemming over personen is hij gekozen, die de volstrekte meerderheid der uitgebrachte stemmen op zich heeft verenigd.
   Indien niemand de meerderheid heeft verkregen wordt een tweede stemming gehouden tussen de personen, die het grootste aantal der uitgebrachte stemmen hebben verkregen en is hij gekozen, die bij die tweede stemming de meerder der uitgebrachte stemmen op zicht heeft verenigd.
   Indien bij die tweede stemming de stemmen staken beslist het lot. Onder stemmen worden in dit artikel verstaan geldig uitgebrachte stemmen, zodat niet in aanmerking komen blanco en met de naam van het stemmend lid ondertekende stemmen.

Artikel 17.

1. De voorzitter van het bestuur leidt de vergaderingen. Bij zijn afwezigheid of ontstentenis zal een der andere-bestuursleden als leider der vergadering optreden.
2. Van het ter algemene vergadering verhandelde worden door de secretaris of door een door de voorzitter aangewezen lid der vereniging notulen gehouden.

Statutenwijziging

Artikel 18.

1. Wijziging van de statuten kan slechts plaats hebben na een besluit van de algemene vergadering, waartoe werd opgeroepen met de mededeling dat daarin wijzing van de statuten zal worden voorgesteld.
   De termijn voor oproeping tot een zodanige vergadering moet tenminste veertien dagen bedragen.
2. Zij die de oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten tenminste vijf dagen vóór de dag der vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgestelde wijziging(en) woordelijk is (zijn) opgenomen aan alle stemgerechtigde leden doen toekomen.
3. Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten door een algemene vergadering waar tenminste twee derden van het totaal aantal stemgerechtigde leden der vereniging aanwezig of vertegenwoordigd is, met een meerderheid van tenminste twee derden van het aantal uitgebrachte stemmen.

Artikel 19.

Het in artikel 18 bepaalde is niet van toepassing indien ter algemene vergadering alle stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en het besluit tot statutenwijziging met algemene stemmen wordt genomen.

Artikel 20.

1. De statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat daarvan een notariële akte is opgemaakt.
2. De bestuurders zijn verplicht een authentiek afschrift van de wijziging en de wijziging en de gewijzigde statuten neder te leggen ten kantore van de Kamer van Koophandel en Fabrieken binnen welker gebied de vereniging haar zetel heeft.

Artikel 21.

Een bepaling dezer statuten, welke de bevoegdheid tot wijziging van ee nof meer andere bepalingen beperkt, kan slechts worden gewijzigd met inachtneming van gelijke beperking.

Ontbinding en Vereffening

Artikel 22.

1. Behoudens het bepaalde in artikel 50 van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek kan de vereniging worden ontbonden door een besluit daartoe van de algemene vergadering genomen met tenminste vier vijfde van het aantal geldig uitgebrachte stemmen in een vergadering waarin tenminste drie vierden van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
2. Bij gebreke van het quorum kan ongeacht het aantal ter vergadering aanwezige of vertegenwoordigde stemgerechtigde leden tot ontbinding worden besloten op een volgende, tenminste acht dagen doch uiterlijk dertig dagen na de eerste te houden vergadering, met een meerderheid van twee derden van het aantal uitgebrachte stemmen.
3. Bij de oproeping tot de in de leden 1 en 2 van dit artikel bedoelde vergaderingen moet worden medegedeeld dat ter vergadering zal worden voorgesteld de vereniging te ontbinden.
   De termijn voor oproeping tot zodanige vergaderingen moet ten minste veertien dagen bedragen.
4. Indien bij een besluit tot ontbinding te dien aanzien geen vereffenaars zijn aangewezen, geschiedt de vereffening door het bestuur.
5. Een eventueel batig saldo zal worden aangewend voor door de algemene vergadering te bepalen zodanige doeleinden als het meest met het doel der vereniging overeenstemmen.
6. Na de ontbinding blijft de vereniging voorbestaan voor zover dit tot vereffening blijven de bepalingen van de statuten en reglementen voor zover mogelijk van kracht.
   In stukken en aankondigingen die van de vereniging uitgaan, moeten aan haar naam worden toegevoegd de woorden ''in liquidatie''.

Huishoudelijk Reglement

Artikel 23.

1. De algemene vergadering kan bij huishoudelijk reglement nadere regels geven omtrent het lidmaatschap, het bedrag der contributies, de werkzaamheden van het bestuur, de vergaderingen, de wijze van uitoefening van het stemrecht, het beheer en gebruik van de eigendommen der vereniging en zal bij huishoudelijk reglement nadere regels geven omtrent alle verdere onderwerpen, waarvan de regeling haar gewenst voorkomt of waarvan door deze staturen nadere regeling wordt voorgeschreven.
2. Wijziging van het huishoudelijk reglement kan geschieden bij besluit van de algemene vergadering indien dit schriftelijk wordt verzocht door ten minste een derde gedeelte van de stemgerechtigde leden der vereniging.
3. Het huishoudelijk reglement zal geen bepalingen mogen bevatten die afwijken van of die in strijd zijn met de bepalingen van de wet of van de statuten, tenzij de afwijken door de wet of statuten wordt toegestaan.

Slotbepaling

Artikel 24.

In alle gevallen waarin deze statuten, het huishoudelijk reglement of de wet niet voorzien, beslist het bestuur.